Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép hiện đang là một trong những công cụ khá hữu ích cho người quản lý nhân sự trong Doanh nghiệp/công ty. Vậy lấy nó ở đâu, khung mẫu như nào và có thực sự hữu ích hay không thì cùng FASTDO tìm hiểu qua bài viết Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất.
>>>> TẢI MIỄN PHÍ:
- Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
- Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS
1. Những nội dung cơ bản trong file excel theo dõi nghỉ phép
Nội dung cơ bản cần có trong file excel theo dõi nghỉ phép thông thường sẽ gồm thông tin cá nhân của nhân viên, lý do nghỉ và những thông tin nội bộ trong công ty như mã nhân viên, email làm việc, … Nhằm giúp cho các độc giả có cái nhìn tổng quan hơn thì FASTDO cung cấp một bảng những nội dung cần có trong file excel theo dõi nghỉ phép.
Nội dung
Ý nghĩa
Mã chấm công (Mã nhân viên)
- Đây là mã không bao giờ trùng, ứng với mỗi nhân viên có một số hiệu riêng, trường hợp nhân viên xin nghỉ thì mã này vẫn còn nguyên.
Chưa hiểu nên đọc thêm:: Tải file lên google drive
Thông tin cá nhân của nhân viên:
- Họ và tên
- Email cá nhân
- Số điện thoại
- Ngày sinh
- Giới tính
- Địa chỉ hiện tại
- Địa chỉ thường trú
- Các loại giấy tờ cần thiết:
- CMND/CCCD
- Trình độ học vấn
- Đây là những thông tin cơ bản của nhân viên khi làm việc tại công ty, nhằm đảm bảo việc xác minh đúng nhân viên vả giúp cho người quản lý Doanh nghiệp biết được nhân sự của mình.
- Những thông tin này nhà Doanh nghiệp sẽ bảo mật theo đúng quy định của pháp luật và thể hiện trong bản hợp đồng làm việc.
Email nội bộ
- Là phương tiện trao đổi thông tin nội bộ của Doanh nghiệp và định dạng theo từng quy chuẩn của mỗi Doanh nghiệp.
Bộ phận
- Thuộc bộ phận/phòng ban hay khu vực làm việc nào trong Doanh nghiệp.
Loại hình nhân sự (chức vụ)
- Là quản lý, nhân viên hay giám đốc, …
Vị trí công việc
- Là công việc mà nhân viên đang làm tại Doanh nghiệp
Thời gian bắt đầu làm
- Thời điểm nhân việc được nhận vào và cũng căn cứ vào điểm này để thống kê thời gian làm việc của nhân viên.
Loại hình làm việc
- Làm thời vụ, bán thời gian hay toàn thời gian
Thông tin về lương lẫn phụ cấp
- Thường thì sẽ là thông tin về số tài khoản ngân hàng hoặc các ví điện tử giúp tiện cho việc trả lương cho nhân viên.
Lý do nghỉ phép
- Mục đích nghỉ phép của nhân viên giúp người quản lý nhân sự cân nhắc có hợp lý hay không.
Cơ sở làm việc
- Nếu Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cơ sở thì thông tin này giúp xác định nhân viên một cách nhanh chóng.
>>> THAM KHẢO NGAY: JD công việc là gì? Mẫu JD công việc chuẩn năm 2022
2. Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất
Nhằm hỗ trợ cho các độc giả của FASTDO có được một file excel theo dõi nghỉ phép đầy đủ những thông tin cơ bản đã nêu ở trên, thì mời các bạn nhấp vào đường link bên dưới để nhận được mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất từ FASTDO.
>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU FILE XIN NGHỈ PHÉP
Chưa hiểu nên đọc thêm:: Soft tải file từ google drive
Hy vọng với những mẫu file excel theo dõi nghỉ phép này thì có thể áp dụng được ngay vào Doanh nghiệp/công ty giúp kiểm soát thông tin nghỉ phép của nhân viên một cách tối ưu và có những phương án đề xuất hợp lý phù hợp.
>>> BỎ TÚI NGAY: 3 mẫu lưu đồ quy trình phổ biến dành cho doanh nghiệp
3. Những nhược điểm khi sử dụng file excel theo dõi nghỉ phép của nhân sự
Tuy có tác dụng không nhỏ trong việc kiểm soát thông tin nghỉ phép của nhân viên nhưng khi sử dụng file excel theo dõi nghỉ phép thì đi kèm một vài điểm bất cập, hay bộc lộ những lỗ hổng cũng như nhược điểm nếu sử dụng không đúng mục đích. Sau đây là một số nhược điểm của file excel theo dõi nghỉ phép.
- Khả năng bảo mật
Dù trước khi làm việc thì có điều khoản bảo mật thông tin cá nhân nhưng điều này cũng có đôi chút rủi ro khi sử dụng file excel này, vì nó chứa khá nhiều thông tin nhân thân và khả năng bảo mật cũng khá kém do trong quá trình làm việc kết hợp với nhiều biểu mẫu khác nên sự rò rỉ cũng là điều dễ hiểu.
- Tính kế thừa
Vì file excel theo dõi nghỉ phép do chính người quản lý nhân sự tạo ra nên đôi khi có những ký hiệu cũng như quy chuẩn mang tính cá nhân và khi có thay đổi ở vị trí này cho người khác thì sự kế thừa không thực sự hiệu quả, vì họ cần phải hiểu hoặc hỏi lại người cũ, thậm chí tệ hơn là làm lại bảng mới.
- Dữ liệu không thống nhất
Trong quá trình làm việc sẽ kết hợp với nhiều biểu mẫu khác nhau nên dữ liệu sẽ khó khá kiểm soát gây sự lộn xộn về thông tin cho Doanh nghiệp khiến lãng phí thời gian lẫn công sức của Doanh nghiệp.
- Khả năng kết hợp
Chưa hiểu nên đọc thêm:: Tải file dung lượng lớn lên mạng
Ngày nay cho ra đời khá nhiều công cụ cực kỳ hữu ích cho Doanh nghiệp như chữ ký điện tử, phần mềm tính lương, … nhưng lúc này file excel theo dõi nghỉ phép bộc lộ khuyết điểm khá lớn không thể kết hợp chung với những thứ đó gây ra sự hạn chế trong việc quản lý của Doanh nghiệp.
- Sai sót
Như đã nói file excel theo dõi nghỉ phép do người quản lý nhân sự tạo ra nên mang tính con người vì thế sẽ đôi lúc có những sự không chính xác về nhập liệu dẫn đến nhầm lẫn thông tin ảnh hưởng đến cả Doanh nghiệp. Vì thế nên sự chính xác cũng là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo thông tin được kiểm soát.
- Tiềm năng
Nhìn thì có vẻ đơn giản chỉ cần tạo ô và thêm những nội dung cần thiết là xong nhưng nếu một ngày Doanh nghiệp có hệ thống 100 chi nhánh mỗi chi nhánh lại có cả trăm hay nghìn nhân viên thì thao tác tạo dòng trong file excel thì cũng không đỡ nổi và gây sự khó kiểm soát của cả hệ thống Doanh nghiệp.
Cảm ơn các quý độc giả của FASTDO đã theo dõi bài viết Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép. Hy vọng qua bài viết này có thể giúp nhà quản lý nhân sự áp dụng được ngay những mẫu mà FASTDO cung cấp trong bài viết nhằm kiểm soát nhân viên một cách tối ưu lẫn điều hòa được tiến trình làm việc của Doanh nghiệp/ công ty.
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0971 126 599
- Email: [email protected]
- Website: https://fastdo.vn/
>>> THAM KHẢO CÁC TÀI LIỆU KHÁC:
- Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021 cho doanh nghiệp
- 3 mẫu bản đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc chuẩn và cách thực hiện
